電子檔案文庫系統(tǒng)：告別文件失蹤的智能管家

一、誰會用到這個系統(tǒng)？

學校老師：管理學生學籍檔案

企業(yè)HR：存放員工合同和培訓記錄

政府窗口單位：處理市民提交的材料

二、為什么需要電子檔案庫？

某中學李老師每年開學都崩潰：

?新生材料堆滿3個文件柜

?家長補辦學籍證明要翻半天

?教育局檢查時總缺材料

三、核心功能解決什么問題

1.一鍵電子化

手機拍照自動生成PDF檔案

紙質文件掃描后智能分類

發(fā)票/合同關鍵信息自動提取

2.秒速查找

輸入"2023年三年級體檢表"立即調取

按時間/類型/關鍵詞組合篩選

常用文件置頂收藏

3.安全共享

設置查看權限（如僅財務可看工資單）

外發(fā)文件自動加水印

記錄誰在什么時候下載過文件

四、帶來什么好處

上海某小學：學籍辦理時間從3天縮至20分鐘

制造企業(yè)HR部門：員工轉正流程節(jié)省75%時間

街道辦工作人員：市民滿意度提升40%

五、未來辦公場景

工作人員在手機上就能審批材料，家長掃碼自助打印證明，領導隨時查看全區(qū)數據報表，真正實現(xiàn)"讓數據多跑路，讓人少跑腿"。